(一)客户背景
客户是一家车载电子设备企业,产品出口东南亚与中东市场。售后返修件以往由各地渠道零散发回,单票数量小、频次不定,每次都要单独安排物流与申报,成本高且周期波动大。
(二)面临的挑战
●零散返修的单票物流与申报成本高,攒批又怕影响售后时效;
●各国渠道收集节奏不一,缺少统一的回流计划;
●返修件的进出口申报资料每次都临时准备,出错率高。
(三)解决方案
诺金供应链为客户建立批次化运作机制:各渠道售后件先在当地集中,按月合并回运;进区后按标准化检测流程分拣——可维修件进入维修工位,需报废件单独统计出具报告;修复件按各市场的渠道订单复出口,把“返修”当成“补货订单”来排程。
(四)实施过程
落地重点是三件事:一是制定各国渠道的收集与发运日历,让回流节奏固定下来;二是把进出区申报做成模板化作业,单证资料按批次预审,减少口岸环节的反复;三是建立返修件台账,与渠道的售后索赔数据互相印证,方便企业核对渠道上报的故障率。
(五)成果与客户反馈
批次化运作后,返修业务有了固定的节奏与成本结构,企业可以像管理销售订单一样管理返修批次。客户反馈,最大的变化是“心里有数”——每个月多少件回流、修完多少、什么时候发回哪个市场,都有确定的排程,渠道对售后的抱怨也明显减少。
(六)服务要点
●售后件海外集中与按月合并回运,摊薄单票物流与申报成本;
●模板化进出区申报与批次预审,降低出错与滞留风险;
●返修台账与渠道售后数据对照,支持企业质量管理。